プライバシーポリシー | うした法律事務所

個人情報保護方針
うした法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）その他の個人情報及びプライバシー保護に関する法令、並びに関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。
1.個人情報の取得
当事務所は、個人情報を、必要に応じて、適正な手段により取得します。
2.個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報を、以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用しません。
・法律関連業務
・研究会、講演、セミナー、その他の催し物等のご案内
・書籍、論文その他の法務関連情報、年賀状等の挨拶状のご送付及びご送信
・お問い合わせへの対応
・人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
・その他、上記の利用目的に付随する目的
3.個人情報の第三者提供
当事務所は、個人情報の第三者提供については、個人情報保護法その他の法令を遵守します。
4.安全管理措置に関する事項
当事務所は、個人情報を、事務所内の運営体制及び担当者の教育を通じて適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損又は不正アクセス等に対する予防措置を講じます。
当事務所が安全管理のために講じている措置は以下のとおりです。
（基本方針の策定）
・個人情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓口をお知らせするため、本基本方針を定めております。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する責任者を設置します。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施します。
（人的安全管理措置）
・個人データの取扱者に対し秘密保持義務を課します。
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じます。
・事業所内の移動を含め、個人データを取り扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
（技術的安全管理措置）
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
（外的環境の把握）
・当事務所では、法律関連業務に関する個人情報、及び採用活動に際して取得する個人情報は全て日本国内に保存しております。
5.委託の取り扱い
当事務所は、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当事務所は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
6.継続的改善
当事務所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。
7.保有個人データの開示等
当事務所は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのお申出があった場合には、お申出頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、誠実かつ速やかに対応します。
なお、お申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、お申出に添えないことがございます。
利用目的の通知および開示に際しては、手数料を頂くことがありますので、あらかじめ御了承ください。
8.お問い合わせ先
開示等のご請求、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当事務所にて受け付けます。
住所
広島市東区牛田本町１－１０－１６岡田本町ビル２階
うした法律事務所
電話
082-962-7227
（平日午前10時30分から午後6時)